Voor u het weet is het weer zover, de accountants komen langs voor de controle van de jaarrekening en maatschappelijk verslag (m.a.w. het jaardocument). Ook nu geldt: "een goed begin is het halve werk". Een van de doelen van het Steunpunt voor de Zorg is het bieden van pragmatische oplossingen op financieel gebied. Daarom is een planmatige aanpak ontwikkeld, waardoor u in een vroeg stadium inzicht verkrijgt in de stand van zaken met betrekking tot het jaardocument. Onze aanpak in het kort...
1. Quick Scan
Korte analyse waarbij een checklist wordt samengesteld op basis van aanwezige kennis en informatie binnen uw organisatie. U kunt hierbij denken om: de management letter, review jaarrekening dossier 2008, de eisen van de WTZi, en de Regeling AO/IC AWBZ aanbieders, de "Prepared by Client List" en het "Maatschappelijk Verantwoordingsdocument 2009"
2. Werkplan
Per onderwerp van de checklist wordt een werkplan opgesteld en met u besproken.
3. Pre Check
Aan de hand van het werkplan wordt de pre check uitgevoerd. Ieder uitgevoerde punt wordt vastgelegd in een eindrapport.
4. Evaluatie/Advies
Periodiek en na afronding van de werkzaamheden worden de bevindingen geëvalueerd.
5. Implementatie
Desgewenst kunt u ondersteund worden bij het oplossen van de bevindingen en/of attentiepunten (digitaal archief, Regeling AO/IC, informatiebeveiliging, etc.)
Bovengenoemde aanpak heeft een aantal duidelijk voordelen:
• Lagere accountantskosten. Dit is enerzijds het gevolg van de goede voorbereiding op de "Prepared by Client list". Anderzijds zal de voorbereiding er ook toe leiden dat de accountant minder correcties zal hebben. Dit alles het leidt tot minder inzet door de accountant van capaciteit in mensuren;
• Een snellere rapportage cyclus. Doordat het aantal correcties/controlebevindingen minder zullen, leidt dat tot een kortere doorlooptijd met als resultaat dat uw jaardocument sneller beschikbaar is;
• Evaluatie Regeling AO/IC. U ontvangt objectieve informatie of en zo ja waar bijgestuurd moet worden om te kunnen voldoen aan de regeling. Hierdoor neemt de kans op een correctie op de AWBZ-opbrengsten af;
Steunpunt voor de Zorg ondersteunt u graag bij het jaardocument. Hebt u interesse in een pre check of wilt u meer weten over onze andere ondersteunende diensten neem dan gerust contact op met ons. U kunt ons bereiken op info@steunpuntvoordezorg.nl of 020 - 545 24 63.